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Assistante administrative indépendante : quand l’automobile m’apprend encore plus sur mon métier
Il y a des expériences inattendues qui marquent une vie professionnelle.
Pour moi, l’une d’elles s’est déroulée … sur un circuit automobile.
Pas mon univers à la base, et pourtant, j’y ai découvert un rôle prépondérant : manageuse de projet, stratège opérationnelle, soutien humain.
Un rôle que je pratique chaque jour en tant qu’assistante administrative indépendante, mais transposé dans un contexte totalement différent.
Les coulisses d'un événement pas comme les autres
Cet été, pour la deuxième année consécutive, j’ai accompagné Night Car Studio, le projet artistique de mon conjoint, Pierre Colsenet, lors du Honda Euro Meet, organisé avec Honda France.
Il s’agit du plus grand rassemblement européen dédié à la marque, où se retrouvent passionnés, collectionneurs et professionnels venus de toute l’Europe… et même du Canada ou des États-Unis.
La préparation en amont
Avant de prendre la route, il y a tout un travail de logistique :
- Faire le point sur le stock de merchandising
- Mettre à jour le shop en ligne
- Vérifier que tout le matériel est prêt
- Préparer la voiture et la remorque (un Toyota Verso et une mini remorque dans notre cas).
👉 Anecdote bonus : on a tellement bien optimisé la rangement cette année qu’il restait de la place … au point d’avoir peur d’avoir oublié du matériel !
Spoiler : il ne manquait rien 🥳
Le trajet et l'installation
Je m’occupe du trajet (réservation Airbnb, repas, organisation pratique), puis vient le temps du montage.
Et là, c’est un vrai marathon : 5 heures minimum de montage de stand, façon séance de crossfit.
Sur place, tout doit être pensé dans les moindres détails pour que l’expo reflète l’univers artistique de Pierre et que le public s’y sente immergé.
Sur place : entre médiation et gestion d'imprévus
Une fois l’exposition ouverte, mon rôle ne s’arrête pas :
médiation avec le public
gestion des boissons et de la nourriture pour l’équipe
relais entre partenaires, organisation et Honda
Mais cette année, il y a eu un défi particulier : le shooting nocturne avec la Honda NSX Kunimitsu GT2, réplique exacte de la voiture victorieuse aux 24h du Mans il y a 30 ans.
Initialement prévu le vendredi soir, le shooting n’a pas pu avoir lieu : manque de communication, autorisations trop tardives, et la nuit tombée trop vite.
Le lendemain, j’ai donc pris les choses en main :
rencontre avec le gestionnaire de piste
coordination avec Honda
brief avec l’organisation et le propriétaire de la voiture
tout en continuant la médiation avec les visiteurs
Résultat : un shooting unique, réussi, immortalisé, rendu possible grâce à une coordination millimétrée.
Une année différente, une équipe plus rodée
Cette année, nous n’étions plus 4 mais 3 (Pierre, sa maman Charlotte et moi).
Et pourtant, tout a été plus fluide :
-
meilleure organisation du stand (après une dizaine d’expos depuis 2024)
-
optimisation du “Tetris” pour charger la voiture et la remorque
-
montage et démontage plus rapides (4 à 5 heures au lieu d’une éternité)
Chaque année, on level up.
L’expérience accumulée fait la différence !
Ce que cela m'apprend sur mon métier
En prenant ce rôle de manageuse “malgré moi”, je réalise que ce que j’applique sur un circuit n’est finalement pas si différent de ce que je fais au quotidien pour mes clients.
Un rôle stratégique et opérationnel
Je ne me contente pas de gérer l’administratif : j’organise, je coordonne et je structure.
Mon rôle est de créer les conditions idéales pour que le créatif, l’artisan ou l’indépendant puisse se concentrer à 100% sur son talent.
Une approche humaine et adaptable
Au fond, mon métier reste le même : être ce relais de confiance qui rend possible la réussite d’un projet.
Que ce soit pour une PME du BTP, un artiste ou une exposition itinérante, mon rôle est d’apporter méthode, organisation et sérénité.
Et c’est ce qui m’épanouit le plus : travailler pour l’humain, dans des contextes parfois très différents, et toujours m’adapter.
Conclusion : tout terrain, toujours là pour l'humain
Cette aventure au Honda Euro Meet m’a encore montré que mon métier ne se limite pas à une « casquette administrative ».
Il est tout terrain, polyvalent, et toujours centré sur l’humain.
📌 Mon rôle ? vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier, pendant que je gère le reste.
Que ce soit au bureau, sur un stand d’exposition ou au milieu d’un circuit, la mission reste la même.
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