Accueil › Pour qui ? › Domaines viticoles

Domaines et caves · Vallée de l’Hérault

Assistante administrative pour les domaines viticoles

Pendant que vous êtes dans les vignes ou au chai, je m’occupe de vos commandes, de vos factures, de vos relances et de vos échanges avec vos clients étrangers. En français, en anglais ou en allemand.

★★★★★ 5/5 sur GoogleDès 1 heure, sans engagementChez vous ou à distance

Vignes de l’Hérault dans la lumière du soir

Jeanne, assistante administrativeJeanneTrilingue : FR · EN · DE

Le quotidien d’un domaine

Les vendanges n’attendent pas. La paperasse non plus.

01

Les commandes s’empilent

Cavistes, restaurants, particuliers : chaque commande demande une confirmation, une facture et un suivi. En pleine saison, ça déborde.

02

Les mails étrangers attendent

Un importateur écrit en anglais ou en allemand. La réponse prend du temps, et l’occasion file.

03

Les paiements tardent

Les ventes sont faites, mais certains règlements se font attendre. Personne n’a le temps de relancer.

Ce que je prends en charge

L’administratif du domaine, du bureau à l’export

Vous choisissez ce que vous me confiez. Je m’adapte à vos outils et au rythme des saisons.

Ventes et clients

  • Devis et confirmations de commande
  • Suivi des commandes cavistes et restaurants
  • Relance des clients
  • Fichier clients à jour

Factures et paiements

  • Factures et avoirs
  • Relance des impayés
  • Tri des factures fournisseurs
  • Un dossier propre pour votre expert-comptable

Échanges à l’international

  • Mails en anglais et en allemand
  • Proformas et documents commerciaux
  • Traduction de vos fiches produits
  • Préparation des salons

Organisation

  • Planning des visites et dégustations
  • Commandes et suivi des fournisseurs
  • Classement et archivage
  • Tableaux de suivi sur mesure
Chai à barriques d’un domaine viticole de l’Hérault

Trois langues

Vos clients étrangers ont une réponse rapide, dans leur langue

Je parle anglais et allemand. Vos importateurs, vos visiteurs et vos partenaires reçoivent une réponse claire, sans passer par un traducteur.

FR

Vos clients en France

CavistesRestaurantsParticuliers

EN

Marchés anglophones

Royaume-UniÉtats-UnisImportateurs

DE

Marchés germanophones

AllemagneSuisseAutriche

Formée en BTS assistant de manager trilingue. Découvrez mon parcours.

Simple et sans engagement

Comment on travaille ensemble

01

Un appel de 30 minutes

Vous me parlez de votre entreprise, de vos chantiers et de ce qui vous pèse. C’est gratuit.

02

Un état des lieux

Je regarde vos outils, vos devis et vos factures en cours, dans votre bureau ou à distance.

03

Un devis clair

Vous savez ce que je fais et combien ça coûte. Le volume s’ajuste à votre activité, mois après mois.

★★★★★

« Elle s’adapte à tous les secteurs d’activité, car elle maîtrise tous les aspects de son métier. »

Rajaa Elmanaa · Avis GoogleJ’accompagne déjà le Domaine Bois de Montlobre, en vigne et en olivier.

Tarifs

Des tarifs clairs, adaptés à votre activité

En présentiel à Gignac et alentours

40 €HT / h

Je me déplace dans votre domaine ou votre cave, dans toute la vallée de l’Hérault.

À distance

35 €HT / h

Pour les tâches qui se gèrent en ligne : mails, facturation, tableaux de suivi, plateformes.

Sur mesure

✦

Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé selon sa durée, sa complexité et les outils utilisés.

  • Dès 1 heure, sans engagement
  • Devis et appel découverte gratuits

Questions fréquentes

Vos questions de vigneron

Gestion organisée et méthode rigoureuse, même en mobilité, pour optimiser la paperasse des petites entreprises.

Une autre question ? Un coup de fil suffit : 07 76 27 20 59.

Le volume s’ajuste à vos saisons : plus d’heures pendant les vendanges ou avant un salon, moins le reste de l’année. Je facture à l’heure, sans engagement.

Oui. J’ai un BTS d’assistante trilingue. Je rédige vos mails, vos relances et vos documents commerciaux dans les deux langues.

Non, la tenue de la comptabilité est réservée aux experts-comptables. Je prépare tout en amont : pièces classées, paiements suivis, dossier complet. Votre comptable reçoit un dossier propre.

Oui, partout dans la vallée de l’Hérault et jusqu’à Montpellier. Le reste du temps, je travaille à distance.

35 € HT de l’heure à distance et 40 € HT de l’heure en présentiel. Le premier appel et le devis sont gratuits.

Jeanne levant les bras vers le ciel, symbole d’énergie et de réussite professionnelle

Et si on en parlait ?

On se rencontre au domaine ?

Racontez-moi votre domaine et ce qui vous pèse côté bureau. On fait le point ensemble, sans engagement, et je vous propose une organisation adaptée à vos saisons.

🔒 Vos informations servent uniquement à vous recontacter. Rien n’est transmis à des tiers. Politique de confidentialité