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Associations · Vallée de l’Hérault

Assistante administrative pour les associations

Président, trésorier ou secrétaire bénévole : je prends le relais sur les adhésions, les dossiers de subvention, les assemblées générales et le suivi des comptes. Vos bénévoles retrouvent du temps pour le projet de l’association.

★★★★★ 5/5 sur GoogleDès 1 heure, sans engagementChez vous ou à distance

Bénévoles d’une association de Gignac sur leur stand

Jeanne, assistante administrativeJeanneEngagée dans la vie associative locale

Le quotidien d’un bureau associatif

Les bénévoles s’essoufflent, l’administratif s’accumule.

01

Le bureau porte tout

Trois ou quatre personnes gèrent les adhésions, les mails, la banque et les dossiers. À la longue, elles s’épuisent.

02

Les subventions passent à la trappe

Un appel à projets sort, la date limite approche, et personne n’a le temps de monter le dossier.

03

L’AG se prépare au dernier moment

Convocations, rapport d’activité, comptes, procès-verbal : tout se fait la veille, dans l’urgence.

Ce que je prends en charge

Le secrétariat et la trésorerie de votre association, en renfort

Je travaille avec votre bureau, à votre rythme. Vous gardez les décisions, je m’occupe du suivi.

Adhérents

  • Campagne d’adhésion et relances
  • Fichier des adhérents à jour
  • Réponses aux mails et aux appels
  • Reçus et attestations

Subventions et partenaires

  • Veille sur les appels à projets
  • Montage des dossiers de subvention
  • Bilans à rendre aux financeurs
  • Suivi des partenaires et des mécènes

Trésorerie

  • Suivi des encaissements et des dépenses
  • Classement des justificatifs
  • Préparation du bilan avec le trésorier
  • Tableau de suivi budgétaire

Vie de l’association

  • Convocations et ordres du jour
  • Procès-verbaux d’AG et de CA
  • Déclarations de changement de bureau
  • Logistique de vos événements

L’année associative

Un renfort à chaque temps fort de l’année

Chaque association a son calendrier. Voici les moments où un coup de main change tout.

Rentrée

Rentrée

Septembre : les adhésions

Campagne d’adhésionFichier à jourRelances

Dossiers

Selon vos financeurs : les subventions

Appels à projetsMontage des dossiersBilans

AG

En fin de saison : l’assemblée générale

ConvocationsRapport d’activitéProcès-verbal

Simple et sans engagement

Comment on travaille ensemble

01

Un appel de 30 minutes

Vous me parlez de votre entreprise, de vos chantiers et de ce qui vous pèse. C’est gratuit.

02

Un état des lieux

Je regarde vos outils, vos devis et vos factures en cours, dans votre bureau ou à distance.

03

Un devis clair

Vous savez ce que je fais et combien ça coûte. Le volume s’ajuste à votre activité, mois après mois.

★★★★★

« Jeanne nous accompagne au sein de l’association sur toute la partie administrative. Elle nous aide également dans l’organisation et la mise en œuvre des expositions. »

AAMCI, association · Avis Google

Tarifs

Des tarifs clairs, adaptés à votre activité

En présentiel à Gignac et alentours

40 €HT / h

Je me déplace dans vos locaux, dans toute la vallée de l’Hérault.

À distance

35 €HT / h

Pour les tâches qui se gèrent en ligne : mails, facturation, tableaux de suivi, plateformes.

Sur mesure

✦

Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé selon sa durée, sa complexité et les outils utilisés.

  • Dès 1 heure, sans engagement
  • Devis et appel découverte gratuits

Questions fréquentes

Vos questions d’association

Assistante administrative souriante derrière des classeurs colorés

Une autre question ? Un coup de fil suffit : 07 76 27 20 59.

Oui. Je vous facture comme n’importe quel prestataire, sur devis, sans contrat de travail ni charges sociales pour l’association.

Oui. Je rassemble les pièces, je rédige avec vous la présentation du projet et le budget, puis je suis le dossier jusqu’au bilan à rendre au financeur.

Si c’est utile, oui : réunion de bureau, conseil d’administration ou assemblée générale, partout dans la vallée de l’Hérault et jusqu’à Montpellier. Le reste du temps, je travaille à distance.

Je suis les encaissements et les dépenses et je classe les justificatifs. Si votre association fait appel à un expert-comptable, je lui prépare un dossier propre.

35 € HT de l’heure à distance et 40 € HT de l’heure en présentiel. Pour beaucoup d’associations, quelques heures par mois suffisent. Le premier appel et le devis sont gratuits.

Assistante indépendante souriante serrant la main d’un client

Et si on en parlait ?

On en parle avec votre bureau ?

Un appel de 30 minutes pour faire le point sur votre association et ce qui pèse sur vos bénévoles. C’est gratuit et sans engagement.

🔒 Vos informations servent uniquement à vous recontacter. Rien n’est transmis à des tiers. Politique de confidentialité