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Assistante administrative pour viticulteurs, agriculteurs et apiculteurs · Hérault

Vous êtes aux champs. Je suis au bureau.

Vigne, ruches, oliviers, maraîchage : vos commandes, vos factures et vos papiers suivent le rythme des saisons. Même quand vous n’avez pas une minute.

EXPORTVous vendez à l’étranger ? J’écris aussi vos mails et vos documents en anglais et en allemand.

★★★★★ 5/5 sur Google · Déjà au bureau du Domaine Bois de Montlobre et des Écoruches

Jeanne trie des documents accrochés aux fils de palissage, au milieu des vignes

Le carnet de Jeanne

Votre liste de la semaine. Je la prends.

Chaque production a ses urgences. Choisissez la vôtre juste en dessous, et cochez : c’est ce que je fais pendant que vous êtes dehors.

→ cliquez pour cocher, c’est satisfaisant

Branche d’olivier avec une étiquette manuscrite
même les olives ont leur étiquette

À faire · Cuvée Sérénité

Lundi, en pleines vendanges

Et vous ? → la vigne.

Exemple pour illustrer. Cliquez pour cocher.

Vallée de l’Hérault au coucher du soleil, vignes et champs vus du ciel

Vallée de l’Hérault

Pendant que vous êtes là‑bas, votre bureau tourne.

je me déplace de Gignac à Montpellier, et partout dans la vallée

Le classeur de l’exploitation

Trois onglets, et tout est à sa place.

L’administratif

Tout ce qui fait tourner l’exploitation au quotidien, sans que vous ayez à y penser.

Le détail de ce service →
  • ✓Mails, agenda et appels triés
  • ✓Papiers des saisonniers prêts avant la saison
  • ✓Inscriptions aux salons et aux marchés
  • ✓Visites, dégustations et rendez-vous réservés

Votre casse-tête du jour

Donnez-moi votre cas. Regardez comment je m’en occupe.

Mardi, 7 h 12

« Un acheteur de Cologne veut nos prix et des échantillons. »

  • Réponse en allemand dans la matinée, avec la grille de prix export.
  • Fiches produits jointes, dans la bonne langue.
  • Échantillons préparés pour l’envoi, suivi noté.
  • Relance prévue dans dix jours s’il ne répond pas.

Pour vous

Vous validez d’un clic, depuis la parcelle.

Exemples pour illustrer. Je m’adapte à vos outils.

Ils me confient déjà leur bureau

De la vigne aux ruches, à deux pas de Gignac.

Olives noires sur la branche dans une oliveraie de l’Hérault

Vigne et olivier

Domaine Bois de Montlobre

Je tiens déjà une partie de leur bureau.

Apiculture · Aniane

★★★★★

« J’ai gagné du temps, mais surtout j’ai gagné en tranquillité. »

Maëva · Les Écoruches · Avis Google

Mes formules

Tarifs : au panier, à la cagette ou à la palette.

Mise en place offerte jusqu’au 31/12

Le panier · ≈ 6 h / mois

Solo · 240 € / mois

La pré-compta du mois : factures triées, paiements pointés, dossier prêt pour le comptable.

Choisir Solo
mon conseil ↓

La cagette · ≈ 12 h / mois

Duo · 480 € / mois

Tout Solo, plus les commandes, les factures clients et les relances.

Choisir Duo

La palette · ≈ 20 h / mois

Orchestre · 800 € / mois

Tout Duo, plus vos mails, votre agenda, les marchés, les salons et l’export.

Choisir Orchestre

Prêt pour la facture électronique (obligatoire en septembre 2027) : ≈ 290 €

Dossier propre avant la clôture : dès 290 €

À l’heure : 40 € à distance, 45 € sur l’exploitation, minimum 2 h. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Rangs d’oliviers face aux collines de la vallée de l’Hérault

Une autre question ? 07 76 27 20 59

Vos questions

Assistante administrative agricole : vos questions.

On choisit ensemble la formule qui couvre votre année entière, pics de récolte et salons compris.

Non, la tenue de la comptabilité est réservée aux experts-comptables et aux centres de gestion. Je prépare tout en amont : pièces classées, paiements suivis, dossier complet. Votre comptable reçoit un dossier propre.

Oui. J’ai un BTS d’assistante trilingue. Je rédige vos mails, vos relances et vos documents commerciaux dans les deux langues.

Oui, partout dans la vallée de l’Hérault et jusqu’à Montpellier. Le reste du temps, je travaille à distance.

Au mois : 240 € (Solo), 480 € (Duo) ou 800 € (Orchestre). À l’heure : 40 € à distance, 45 € sur place, minimum 2 h. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le premier appel est gratuit.

Jeanne levant les bras vers le ciel, symbole d’énergie et de réussite professionnelle

On en parle autour d’un café ?

Racontez-moi votre exploitation.

30 minutes au téléphone, ou je passe vous voir sur l’exploitation. On fait l’état des lieux de votre bureau, et vous repartez avec une idée claire de ce que je peux prendre en charge.

Pas le temps d'écrire ?Laissez-moi un vocal depuis votre téléphone, deux minutes suffisent. Je vous rappelle sous 24 h ouvrées.

🔒 Vos informations servent uniquement à vous recontacter. Rien n’est transmis à des tiers. Politique de confidentialité