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Startups et TPE en croissance · Hérault & Montpellier

Assistante administrative pour les startups et TPE en croissance

Les clients arrivent, l’équipe s’agrandit… et l’administratif grossit plus vite que vous. Je reprends la facturation, les relances, le suivi clients et l’organisation, sans que vous ayez à recruter. Je tiens la partition de votre back-office, vous dirigez l’entreprise.

Pas le temps d’écrire ? Laissez-moi un vocal, je vous rappelle.

★★★★★ 5/5 sur GoogleDès 1 heure, sans engagementUn volume qui suit votre croissance

Assistante indépendante montrant des informations sur son ordinateur à un client

Jeanne, assistante administrativeJeanneVotre back-office, de Gignac

Le quotidien d’une entreprise qui grandit

Vous développez l’activité. L’administratif, lui, s’accumule.

01

Trop tôt pour recruter

Startup qui se lance ou TPE qui accélère : il y a assez de travail pour vous déborder, mais pas encore pour un poste à temps plein. Alors c’est vous qui faites tout, le soir et le week-end.

02

La facturation prend du retard

Plus de clients, c’est plus de devis, de factures et de paiements à suivre. Une facture envoyée en retard, c’est de la trésorerie qui dort.

03

Vos process ne suivent plus

Ce qui tenait dans un tableur à trois clients ne tient plus à trente. Les informations se perdent entre les mails, les outils et les associés.

Ce que j’orchestre pour vous

Un back-office solide pour accompagner votre croissance

Vous choisissez ce que vous me confiez : quelques heures par mois au départ, davantage quand l’activité accélère. Je m’adapte à vos outils et à votre façon de travailler.

Facturation et trésorerie

  • Devis et factures clients
  • Relance des impayés
  • Suivi des encaissements
  • Tableau de bord de trésorerie simple

Clients et commercial

  • Mise à jour de votre CRM
  • Réponses aux mails et aux demandes
  • Suivi des devis et des commandes
  • Préparation de vos rendez-vous

Organisation et process

  • Classement et archivage numérique
  • Procédures simples et partagées
  • Outils communs pour toute l’équipe
  • Documents prêts pour vos nouvelles recrues

Pré-comptabilité

  • Tri et saisie des justificatifs
  • Rapprochement bancaire
  • Notes de frais
  • Pièces envoyées à votre expert-comptable

Facturation électronique & e-reporting

Facturation électronique : partez sur de bonnes bases

Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures en électronique. En septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront aussi les émettre. Quand on grandit, c’est le bon moment pour choisir des outils qui tiendront la route.

2026

Depuis septembre 2026 : recevoir

Factures fournisseurs en électroniqueToutes les entreprises

2027

Septembre 2027 : émettre et déclarer

Factures à vos clients prosE-reporting des ventes aux particuliersPME et micro-entreprises

Prêt ?

Dès maintenant : se préparer

Choix de la plateformeLien avec vos outils actuelsPremières factures

Simple et sans engagement

Comment on travaille ensemble

01

Un appel de 30 minutes

Vous me parlez de votre activité, de votre rythme de croissance et de ce qui vous prend le plus de temps.

02

Un état des lieux

Je regarde vos outils, vos process et ce qui coince, pour savoir où je vous ferai gagner le plus de temps.

03

Un devis clair

Vous savez ce que je fais et combien ça coûte. Le volume d’heures évolue avec vous, sans engagement.

★★★★★

« Elle a su m’aider à structurer mon activité et mes démarches administratives, sans stress inutile. »

Flow, Les Bobinettes de Flow · Avis Google

Tarifs

Des tarifs clairs, adaptés à votre activité

En présentiel à Gignac et alentours

40 €HT / h

Je viens dans vos locaux, à Gignac, à Montpellier et dans toute la vallée de l’Hérault.

À distance

35 €HT / h

Pour les tâches qui se gèrent en ligne : mails, facturation, tableaux de suivi, plateformes.

Sur mesure

✦

Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé selon sa durée, sa complexité et les outils utilisés.

  • Dès 1 heure, sans engagement
  • Devis et appel découverte gratuits

Questions fréquentes

Vos questions de dirigeant

Assistante indépendante tenant une grande calculatrice jaune avec humour

Une autre question ? Un coup de fil suffit : 07 76 27 20 59.

Vous ne payez que les heures dont vous avez besoin, sans contrat de travail ni période d’essai. Et le jour où le volume justifie un poste, je peux vous aider à préparer l’arrivée de votre recrue.

Non, la tenue de la comptabilité est réservée aux experts-comptables. Je prépare tout en amont : pièces classées, paiements suivis, dossier complet. Votre comptable reçoit un dossier propre.

Oui. Je facture à l’heure, dès une heure, sans engagement. On augmente quand l’activité accélère, on réduit quand c’est plus calme.

Oui. CRM, logiciel de facturation, Google Workspace ou Microsoft 365 : je m’adapte à ce que vous utilisez déjà. Et si rien n’est en place, je vous aide à choisir des outils simples.

35 € HT de l’heure à distance et 40 € HT de l’heure en présentiel. Le premier appel et le devis sont gratuits.

Assistante indépendante souriante serrant la main d’un client

Et si on en parlait ?

On en parle avant que ça déborde ?

Racontez-moi votre entreprise, votre rythme de croissance et ce qui vous prend du temps. Je vous réponds sous 24 h ouvrées.

Pas le temps d'écrire ?Laissez-moi un vocal depuis votre téléphone, deux minutes suffisent. Je vous rappelle sous 24 h ouvrées.

🔒 Vos informations servent uniquement à vous recontacter. Rien n’est transmis à des tiers. Politique de confidentialité