Facturation électronique 2026-2027 : guide pour artisans, TPE et auto-entrepreneurs
Facturation électronique obligatoire dès septembre 2026 pour tous les artisans. Dates, mentions, logiciels : tout ce qu’il faut savoir + comment se préparer.
Artisans de la vallée de l’Hérault : 5 tâches administratives à déléguer avant la fin d’année
Décembre arrive, et avec lui le rush de fin d’année : chantiers à boucler, clients à relancer, papiers qui s’empilent… et l’expert-comptable qui attend vos pièces pour la clôture.
Bonne nouvelle : vous n’êtes pas obligé de tout porter seul. Voici les 5 tâches administratives que les artisans gagnent le plus à déléguer avant le 31 décembre.
Je suis Jeanne, assistante administrative indépendante à Gignac (Hérault). J’accompagne les artisans, TPE et associations de la vallée de l’Hérault et de Montpellier, sur place ou à distance.
L’essentiel en 30 secondes
- Relancer les impayés avant la clôture pour sécuriser votre trésorerie.
- Trier vos pièces comptables dès maintenant : en commençant en octobre ou novembre, la clôture se fait sans stress.
- Préparer la facturation électronique : l’émission devient obligatoire le 1er septembre 2027.
- Faire le point sur vos devis, puis archiver et sécuriser vos documents de l’année.
1. Relancer les factures impayées avant la clôture
C’est la tâche qu’on repousse le plus… et celle qui coûte le plus cher. Une facture qui traîne en fin d’année, c’est de la trésorerie qui manque au moment où les charges tombent.
- Lister les factures échues : client, montant, date d’échéance.
- Relancer par étapes : un rappel courtois, puis une relance ferme, puis une mise en demeure si besoin.
- Tracer chaque échange pour savoir où en est chaque dossier.
Ce que dit la loi
Entre professionnels, le délai de paiement ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date de la facture (ou 45 jours fin de mois si c’est prévu au contrat). En cas de retard, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est due, en plus des pénalités de retard.
Ce que je peux faire pour vous
Suivre vos échéances et relancer vos clients avec tact, c’est le cœur de mon soutien commercial. Vous gardez de bonnes relations, et vous êtes payé.
2. Préparer les pièces pour votre expert-comptable
Pour beaucoup d’artisans, l’exercice comptable se clôture au 31 décembre. Plus vos pièces arrivent tôt et bien rangées chez votre comptable, plus la clôture est rapide (et moins elle vous coûte en allers-retours).
Rassembler
Factures d’achat et de vente, tickets, notes de frais, relevés bancaires : tout ce qui traîne dans la camionnette, la boîte mail ou le tiroir.
Trier et classer
Par mois et par type de dépense, en vérifiant qu’il ne manque rien.
Relancer les pièces manquantes
Auprès de vos fournisseurs, de votre banque ou de vos clients.
Transmettre
Un dossier complet, organisé, envoyé de façon sécurisée à votre cabinet.
Cas vécu
L’an dernier, j’ai commencé à accompagner une cliente en fin d’année. Prise par son activité, elle n’avait pas eu le temps de s’occuper de ses papiers ni de sa comptabilité.
J’ai repris tout ce qu’elle avait déjà fait, puis nous avons fait ensemble le point sur ce qui manquait. Pièces rassemblées, classées, complétées : elle a pu clôturer son exercice sereinement.
Et surtout, sans pression de temps : nous avions commencé en octobre. C’est tout l’intérêt de s’y prendre tôt.
Bon à savoir
Une assistante administrative s’occupe de la pré-comptabilité : elle prépare, classe et transmet. La saisie et les comptes annuels restent le travail de votre expert-comptable. Je vous explique tout dans ce qu’une assistante peut faire en comptabilité.
3. Anticiper la facturation électronique de 2027
Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1er septembre 2027, les TPE, artisans et micro-entrepreneurs devront aussi en émettre. La fin d’année est le bon moment pour s’y préparer, au calme.
Vérifier votre logiciel
Est-il compatible avec une plateforme agréée ? Posez la question à votre éditeur.
Collecter les SIREN
De tous vos clients professionnels : il sera obligatoire sur vos factures.
En parler au comptable
Pour choisir ensemble une plateforme compatible avec son propre logiciel.
Tout comprendre en 10 minutes
Dates, mentions obligatoires, logiciels, amendes : lisez mon guide de la facturation électronique pour artisans et TPE.
4. Faire le point sur vos devis et votre suivi commercial
Combien de devis envoyés cette année sont restés sans réponse ? En fin d’année, un petit tour de vos devis peut remplir votre planning de janvier.
- Relancer les devis en attente : un simple message suffit souvent à relancer un projet.
- Mettre à jour vos tarifs et vos modèles de devis pour la nouvelle année.
- Remettre à jour votre fichier clients : coordonnées, SIREN, historique.
Astuce
Profitez de la mise à jour de vos modèles pour ajouter dès maintenant les nouvelles mentions exigées par la facturation électronique.
5. Archiver et sécuriser les documents de l'année
Un an de papiers, c’est beaucoup. Bien rangés, ils vous font gagner un temps fou le jour où vous en avez besoin (contrôle, litige, demande de prêt…).
Archiver
Un dossier par année, papier et numérique, avec le même classement. Les pièces comptables se conservent en principe 10 ans.
Sécuriser
Une sauvegarde en dehors de votre ordinateur, des fichiers sensibles protégés, et des envois par des services fiables.
Pour aller plus loin
Découvrez comment je sécurise vos échanges de fichiers, et les outils que je recommande.
Les dates de fin d'année à noter dans votre agenda
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Novembre | Avis de CFE disponibles dans votre espace professionnel sur impots.gouv.fr |
| 15 décembre | Date limite de paiement de la CFE (cotisation foncière des entreprises) |
| 31 décembre | Clôture de l’exercice pour beaucoup d’entreprises |
| 1er septembre 2027 | Émission des factures électroniques obligatoire pour les TPE et micro-entreprises |
Votre date de clôture dépend de vos statuts : vérifiez-la avec votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Est-ce rentable de déléguer seulement en fin d’année ?
Oui. Vous pouvez faire appel à moi pour quelques heures ponctuelles : je facture uniquement le temps passé, à partir de 35 € HT de l’heure à distance et 40 € HT en présentiel.
Vous intervenez où dans l’Hérault ?
Je suis basée à Gignac et je me déplace dans la vallée de l’Hérault (Saint-André-de-Sangonis, Aniane, Clermont-l’Hérault…) et jusqu’à Montpellier. À distance, je travaille avec des clients partout en France.
Pouvez-vous gérer mes papiers si tout est en vrac ?
C’est même ma spécialité. Tickets froissés, factures dans la boîte mail, cartons de documents : on part de là où vous en êtes, sans jugement.
En résumé
Avant le 31 décembre, 5 tâches font vraiment la différence :
- relancer vos factures impayées ;
- préparer vos pièces pour l’expert-comptable ;
- anticiper la facturation électronique de 2027 ;
- faire le point sur vos devis ;
- archiver et sécuriser vos documents.
Vous préférez passer les fêtes l’esprit léger ? Confiez-moi ces tâches, et commencez l’année avec un bureau (et une tête) bien rangés.
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