Vous avez entendu parler de la facturation électronique obligatoire, mais vous ne savez pas vraiment ce que ça change pour vous ?
Vous vous demandez si vous êtes concerné en tant qu’artisan ou micro-entrepreneur ?
Vous avez peur que ce soit compliqué et coûteux ?
Bonne nouvelle : après avoir suivi une formation complète dédiée aux artisans sur ce sujet, je vous résume tout ce qu’il faut savoir. Clairement, sans jargon, et avec les actions concrètes à mettre en place dès maintenant.
Je suis Jeanne, assistante administrative indépendante à Gignac (Hérault). J’accompagne les artisans, TPE et associations de la vallée de l’Hérault et de Montpellier dans leur pré-comptabilité, et cette réforme fait partie de mon quotidien.
L’essentiel en 30 secondes
Première chose à clarifier : une facture électronique n’est pas juste un PDF envoyé par e-mail.
C’est un fichier qui contient des données lisibles automatiquement (format XML) par les logiciels et les plateformes agréées. Montant, TVA, SIREN : tout est lu par une machine, sans ressaisie.
Il combine un PDF classique, que vous lisez normalement, et un fichier XML intégré pour les logiciels. Visuellement, rien ne change : votre logiciel génère tout en arrière-plan.
Vos factures ne partent plus directement par e-mail : elles transitent par une plateforme intermédiaire agréée avant d’arriver chez vous ou chez votre client.
Vous êtes concerné si :
Vous êtes aussi concerné : vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs depuis septembre 2026.
La seule exception partielle concerne certaines activités totalement exonérées de TVA (santé, enseignement) : elles restent hors du périmètre pour l’émission, mais pas pour la réception.
1er septembre 2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entrepreneurs et artisans inclus, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Concrètement, vos fournisseurs du quotidien (téléphonie, énergie, hébergement, logiciels, banque pro…) vous envoient leurs factures via votre plateforme agréée.
1er septembre 2027
Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre toutes leurs factures B2B au format électronique structuré, et transmettre leur e-reporting.
L’émission obligatoire arrive le 1er septembre 2027 : il reste moins d’un an. Le bon moment pour choisir votre outil, c’est maintenant, pas en août 2027.
Au-delà de la contrainte légale, cette réforme apporte des bénéfices concrets au quotidien :
Le traitement automatique réduit les délais de validation chez vos clients pro.
Les données structurées évitent les ressaisies, première source d’erreurs comptables.
Il récupère vos flux sur la plateforme, sans que vous lui transmettiez chaque facture.
Le pré-remplissage progressif de vos déclarations limite les oublis et les erreurs.
Tout dépend du type de client que vous facturez. C’est la distinction la plus importante de toute la réforme.
La facture électronique structurée est obligatoire. Elle passe par votre plateforme, puis par celle de votre client. C’est le cas le plus courant pour les artisans en sous-traitance.
Vous facturez comme aujourd’hui, mais vous transmettez régulièrement un récapitulatif de vos ventes et encaissements à l’administration, via votre plateforme.
Avec l’État ou les collectivités, vous utilisez déjà Chorus Pro. Rien ne change pour vous sur ce point.
| Régime de TVA | Fréquence de transmission |
|---|---|
| Réel mensuel | Par décade (3 fois par mois) |
| Simplifié | Une fois par mois |
| Franchise en base | Tous les 2 mois |
Sans ces 4 mentions, votre facture peut être rejetée automatiquement par la plateforme de votre client, avec à la clé un retard de paiement. Intégrez-les dans vos modèles de facture dès maintenant.
Livraison de biens, prestation de services, ou opération mixte (fourniture et pose, par exemple).
Indispensable pour l’identifier dans l’annuaire central. Demandez-le dès la prise de commande, pas au moment de facturer.
Si elle diffère de l’adresse de facturation. Pour un plombier ou un électricien, c’est l’adresse du chantier.
À indiquer si vous avez opté pour ce régime. Votre expert-comptable peut vous confirmer votre situation.
Créez dès maintenant un modèle de fiche client avec une case « SIREN », et commencez à le collecter pour tous vos clients professionnels existants.
Pour être conforme, votre logiciel doit générer des factures au format électronique (Factur-X) et les transmettre via une plateforme agréée.
Il existe aujourd’hui plus de 100 plateformes agréées. Voici un aperçu des principales solutions utilisées par les TPE, artisans et auto-entrepreneurs (source : Olivier Gervaise sur LinkedIn).
Si vous faites encore vos factures sur Excel ou Word, il faudra changer : ces formats ne seront pas conformes.
Trier, préparer et suivre vos factures avant de les transmettre, c’est le cœur de mon accompagnement en pré-comptabilité pour artisans et TPE. Et pour savoir où s’arrête le rôle d’une assistante, lisez ce qu’une assistante administrative peut faire en comptabilité.
Voici les 4 actions prioritaires à réaliser avant le 1er septembre 2027. Et si vous n’avez pas encore de plateforme pour recevoir vos factures, commencez par là : c’est déjà obligatoire.
| Manquement | Amende | Plafond |
|---|---|---|
| Facture non émise au format électronique | 50 € par facture | 15 000 € par an |
| Transmission d’e-reporting manquante | 500 € par transmission | 15 000 € par an |
| Pas de plateforme agréée après mise en demeure | 500 €, puis 1 000 € tous les 3 mois sans régularisation | – |
Textes officiels : article 1737 du Code général des impôts et article 1788 D du Code général des impôts.
Oui. Vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. À partir du 1er septembre 2027, vos factures à des clients professionnels devront être émises au format électronique, et vos ventes aux particuliers passeront par l’e-reporting.
Pour vos factures B2B, oui jusqu’au 1er septembre 2027. Ensuite, un PDF simple ne suffira plus : la facture devra être émise dans un format structuré (comme Factur-X) et passer par une plateforme agréée.
Les prix varient beaucoup : certaines offres sont gratuites ou incluses dans votre logiciel de facturation ou votre banque pro, d’autres sont payantes selon le volume. Le bon réflexe : comparer avec votre expert-comptable avant de vous engager.
Oui, pour tout ce qui précède la comptabilité : collecte des SIREN, préparation et envoi des factures, suivi des paiements, relances, transmission des pièces au cabinet. Je le fais pour des artisans de la vallée de l’Hérault, avec des échanges de fichiers sécurisés. La tenue des comptes, elle, reste réservée à l’expert-comptable.
La facturation électronique obligatoire arrive vite, mais ce n’est pas une catastrophe si vous vous y préparez maintenant.
Vous avez des questions sur votre situation ? Vous aimeriez qu’on fasse ensemble le diagnostic de vos outils actuels ?
Relances, pièces comptables, facturation électronique, devis, archivage : les 5 tâches administratives que les artisans de la vallée de l’Hérault gagnent à déléguer avant le 31 décembre.
Comment l’expérience du Honda Euro Meet a renforcé mon rôle d’assistante administrative indépendante : organisation, gestion et adaptation, toujours centrée sur l’humain.